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Ich kenne Vereine mit viel Jugendlichen, war dort sogar vor Jahren Jugendwart, Sportwart und später Vorsitzender (TTC Gropiusstadt).
Später dann bei Neukölln und dem CfL als Mitglied, nie wurde eine Frist versäumt, die Mannschaftsmeldungen (nicht die namentlichen) waren immer bis Mitte Juni abzugeben.
Somit hat jeder Verein die Möglichkeit innerhalb von 2-3 Wochen zu entscheiden wie viele mannschaften er am Spielbetrieb teilnehmen lässt.
Dies und nur dies ist wichtig für die Auslosung, denn wer in welcher Mannschaft spielt ist völlig Latte.
Somit kann die Auslosung der Staffeln bereits 2-3 Tage nach dem Stichtag erfolgen, die Spielpläne können erstellt werden.
Wir befinden uns übrigens immernoch im Juni, maximal Anfang Juli.
Es ist weiterhin völlig wurscht ob und wer in welcher Mannschaft spielt, wobei man auch hier die namentlichen Mannschaftsmeldungen datieren könnte (3.-4. Juniwoche).
Denn dann vermeidet man es das die Sommerferien in die Quere kommen, Ansprechpartner eben nicht ansprechbar sind und Norbert genügend Zeit hätte die Spielpläne manuell zu erstellen (denn soweit ich weiß bekam er die Meldungen auch immer recht spät und musste dann schnellstmöglich diese erstellen).
Es ist möglich, aber andere Fristen, wie etwa der Antrag auf Jugendfreigabe liegen irgendwann Ende Juni, Anfang Juli, dies erschwert natürlich das Erstellen von Spielplänen für die Erwachsenen.