Staffelsitzung wird bestimmt noch sein; in den letzten Jahren war die in der Akademie des Sports in Hannover, Jungen und Mädchen gemeinsam. Aus eigener Erfahrung kann ich aber nur empfehlen, bereits im Vorfeld Termine abzusprechen. Das geht meistens ganz gut per Mail! außer in Göttingen, da muss man besser anrufen. Zu meiner Zeit hatte der Verantwortliche zwar die E-Mail gelesen, sich aber nicht gemeldet, mit der Begründung, dass "er ja nicht auf alle E-Mails, die er am Tag bekommt, antworten könne, das wäre zu viel Aufwand".