Hallo Benni,
der Gastgeber sollte immer den Hauptansprechpartner des jeweiligen Vereins anschreiben, der dieses dann an die jeweilige Pokalmannschaft intern weitergeben muss. Teils etwas unglücklich falls sich dieser im Urlaub befindet, aber anders ist es wohl nicht zu regeln.
(Ggf. kann man aber ja auch als Gastmannschaft aktiv werden und den Gastgeber anschreiben, habe ich auch schon gemacht
)
Terminvorschläge kommen dementsprechend vom Gastgeber, wobei dieser mind. 2 Vorschläge anbieten sollte (--> richtig, ihr müsst auf Vorschläge seitens Gerresheim warten).
Die Ansprechparter der Vereine stehen natürlich in click-TT
.