Mal ein paar Anmerkungen:
Wie es bis jetzt aussieht, werden wir viele Teilnehmer haben. Beim Schweizer Turniersystem (Samstag, Einzel) macht ja jeder gleich viele Spiele und niemand scheidet aus. Das bedeutet bei -sagen wir 20 Tischen und 200 Teilnehmern - natürlich auch über den Tag verteilte Wartezeiten; wir wollen, wenn ihr schnell genug spielt und keine Kunstpausen einlegt, 4-5 Runden spielen. Wohlgemerkt: diese 4-5 Spiele macht jeder, nicht nur "Endrundenteilnehmer". Die Pause zwischen den Spielen ist grob kalkulierbar und wir sorgen dafür, dass auch im Außenbereich die Aufrufe gehört werden können (zur Not muss der Kofferraumdeckel dann geschlossen werden
). Nach dem Aufruf muss es dann aber fix gehen, sonst können wir nicht so viele Runden spielen.
Ein Rahmenprogramm soll die Wartezzeit verkürzen, ein "Entspannungszelt" ("chill in, drink out") sorgt für Wetterschutz, denn in der Halle ist für sowas nicht allzuviel Platz. Musik können wir draußen natürlich auch anbieten, aber die Geschmäcker ....
Gleichzeitig findet in etwa 50 Metern Entfernung ein Waldfest des spanischen Elternvereins statt, dort können wir für die Durchsagen natürlich nicht garantieren.
Verbindliche Voranmeldung bei Joachim (die bisherigen Absichtserklärungen müssen dann noch mal bestätigt werden) ist bei der zu erwartenden Teilnehmerzahl notwendig; im Interesse aller Teilnehmer wird es auch eine Begrenzung geben. Leute, die nur zum Feiern kommen wollen, sind natürlich auch ohne Anmeldung willkommen. Besonders wichtig ist auch die Anmeldung von Übernachtungswünschen.
Ich freu mich drauf ...
/Peter