Du machst dir eindeutig zu viele Gedanken
Melde es dem Staffelleiter per mail und setze den betroffenen Verein mit in Kopie. Wähle einen freundlichen und zurückhaltenden Wortlaut und gut is...
Ob da nun Spiele kampflos gewertet werden, liegt einmal am Verband und seinen Bestimmungen zu solchen Fällen evtl kommt auch einen Einzelfallbetrachtung in Frage und sollte dich zudem nicht interessieren.
Staffelleiter sind auch nur Menschen, die mal 'nen Fehler machen. Ebenso die für Mannschaftsmeldungen zuständigen Leute in den Vereinen. Wenn man einen Fehler entdeckt und nicht gerade wie die Axt im Walde auftritt, dann wird dir auch keiner was krumm nehmen.
Halt wie im richtigen Leben auch