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Ich hatte mal den Fall, dass mehrere Spieler sich ganz, ganz, ganz kurzfristig abgemeldet haben. Ich habe dann eine nette und sachliche E-mail geschrieben, warum das eben für mich als Veranstalter jetzt sehr ungeil war. Wir hatten nämlich gerade so viele Tische, dass die Mindestanzahl von Teilnehmern abgedeckt war.
Ich habe 100% Rückantwort-Quote erhalten und alle waren positiv. Ein paar haben sogar angeboten die fehlende Anmeldegebühr zu bezahlen. Das wollte ich zwar nicht, aber ich war sehr überrascht. Die meisten Leuten verstehen es besser, wenn man ihnen ihr eigenes Verhalten sanft vors Gesicht hält. Manche sind leider unbelehrbar. Da würde ich mir dann das Heimrecht vorberhalten und gegebenfalls bei schweren Fällen den Spieler gegen jemand anderen austauschen und auch kommunizieren warum.