[Jomo]

Im Notfall könntest du dir durch eine Onlineversammlung der Vereine die Zustimmung für kurzfristige Änderungen holen. Wenn das zu aufwendig ist, auch nur über eine Abstimmung per E-mail.
Dann ist der Wille der Vereine berücksichtigt und eine Umsetzung der Aufforderung des WTTV möglich.