Tja,
das hat nichts mit aufpassen zu tun. Hier ist auch die Mitarbeit (die ehrliche Mitarbeit) der Vereine gefordert.
Wenn es wirklich so offensichtlich ist wie geschildert, dann sollte der Verein auch selber von vornherein den Sperrvermerk beantragen. Ansonsten würde ich ja vermuten, das der Verin sich hier unredlich einen Vorteil verschaffen will.