Ausschreibung und Anmeldung zum Forums-Treffen in Bergen-Hudeheim 2013

[Nullinger]

In Anlehnung an damalige Forentreffen kopiere ich hier mal lemmitowns Text und passe ihn für unser Treffen in ein paar Wochen an:

ACHTUNG: In diesen Thread schreibe nur ich. In diesem Beitrag gibt es alle wichtigen Informationen zum Turnier, die ich gegebenenfalls ergänze und aktualisiere. In den Folgebeiträgen werde ich alle erfolgreich angemeldeten Teilnehmer aufführen. Die Anmeldung wird erst angenommen wenn der Kostenbeitrag überwiesen wurde.

Diskussionen zum Turnier gibts übrigens hier: http://forum.tt-news.de/showthread.php?t=123547
(Im Thread zu Hude 2012 wurde fleißig weiter diskutiert.)

Anmeldung:

Schickt mir bitte eine PN mit folgenden Angaben:

Name: Dirk Breitbach
Nick bei TT-NEWS: Nullinger
Teilnahme an folgenden Tagen: Fr, Sa. und So.
Fahrgemeinschaft: z.B. Biete Mitfahrgelegenheit ab Frankfurt Hauptbahnhof
Ich habe 30 Euro als Kostenbeitrag überwiesen.

"Ausschreibung":

Turnierablaufplan:

Fr. 21.06. ab 20:30 Uhr: Anreisemöglichkeit und "Warming up".
Sa. 22.06. ab 13 Uhr: Offizieller Turnierbeginn (Einzel)
ab ca. 16 Uhr: Zwischenmahlzeit (Grillen)
ab ca. 19 Uhr: Doppelturnier
ab ca. 23 Uhr: Testen, Zocken, Barna, Riesentisch - Gaudi-TT
So. 23.06. Aufräumen bzw. Entfernung aller Beweise aus der Halle bis 9 Uhr. Vormittag: Frühstück auf dem Grillplatz, Abreise

Austragungsort: Turnhalle am Landgraben, Landgraben 30, 60388 Frankfurt am Main

Austragungsmodus:

Ausspielung einer Rangliste nach dem Schweizer System im Einzel - es werden so viele Runden gespielt bis ein eindeutiger Sieger ermittelt wurde (in der Regel bis es nur noch eine ungeschlagene Person gibt - was in der Regel rund 6-7 Runden dauert). Danach (oder dabei) wird gegrillt!

Anschließend werden Doppel zusammengelost. Immer einer von oben aus der ausgespielten Rangliste mit einem von unten zusammen, so dass es viele Paarungen auf Augenhöhe gibt. In diesen Konstellationen wird dann erneut nach dem Schweizer System eine Rangliste ausgespielt. In der Regel sind beim Doppel "nur" 4-5 Runden nötig, bis ein Sieger ermittelt ist.

Anschließend wird gängigerweise ständig zwischen Grill, Bier und Halle gependelt und bis 5 Uhr in den Morgen hinein - oft auch länger - alle Energie dafür aufgewendet, alle ausstehenden Privatduelle mit oder ohne Wetteinsatz auszuspielen. Rekordjagden zum Beispiel nach den meistgespielten Sätzen oder dem schwersten Doppel, sowie alternative Spielformen mit Riesentisch oder Brettchen sind die Regel

Anmeldestopp:

Um den Aufwand für die Ausrichtung nicht zu groß werden zu lassen und gleichzeitig eine gemütliche Runde für die Teilnehmer zu gewährleisten, in der man sich auch gegenseitig wirklich kennenlernen kann, nehmen wir maximal 30 Anmeldungen an.

Der Meldestand wird hier im Thread aktualisiert.

Ab wann darf man ankommen?

Am Freitag ist ab 20.00 Uhr jemand vom Ausrichter vor Ort. Die Halle steht ab kurz nach 20 Uhr zur Verfügung, wobei gleichzeitig auch Bergen-Enkheimer Erwachsenentraining ist. Das führt aber nur zu mehr möglichen Paarungen.

Übernachtungsmöglichkeiten:
Von Freitag auf Samstag und
von Samstag auf Sonntag jeweils auf Matten in der Halle; Schlafsack und Isomatte bitte mitbringen.

Kostenbeitrag:

Wir verlangen kein Startgeld oder ähnliches. Wir wollen keinen finanziellen Gewinn machen. Damit wir aber nicht als Ausrichter auch noch oben drauf zahlen müssen legen wir unsere Selbstkosten auf alle Teilnehmer um. Die Erfahrungen lässt folgende Beiträge als angemessen erscheinen:

Teilnahme

- nur am Samstag (inkl Grillen und Getränke) -> 20 Euro
- an Fr. (Getränke,Pizza?!?!) und Sa. (Frühstück, Grillen, Getränke) -> 25 Euro
- an Sa. (Grillen + Getränke) und So. (Frühstück, Aufräumen) -> 25 Euro
- an Fr. (Getränke,Pizza?!?!), Sa. (Frühstück, Grillen, Getränke) und So. (Frühstück und Aufräumen) -> 30 Euro

Parallel zur Anmeldung überweisen an:
Dirk Breitbach
Deutsche Kreditbank
BLZ: 120 300 00
Konto: 1005835648

Verwendungszweck: Kostenbeitrag Forumsturnier von "Name"

Behandlung von Absagen:
Bei Absagen bis zum 15. Juni erstatten wir 50% der Anmeldesumme zurück.
Bei Absagen ab dem 16. Juni behalten wir das Anmeldegeld ein.

In erster Linie soll dieses Verfahren dazu dienen die kurzfristigen Absagen, von denen wir in den letzten Jahren einfach zu viele hatten, einzudämmen.

Sollte dadurch auch ein finanzieller Überschuss entstehen wird dieser dem TV Bergen-Enkheim zur Verfügung gestellt. Für zu erwartende Renovierungsarbeiten an den vereinseigenen Räumlichkeiten müssen diese dringend gebildet werden.

Wir freuen uns schon auf eure Teilnahme!

[Nullinger]

Für ganz genaue Navigatoren:
Der Halleneingang ist genau hier.

[Nullinger]

Anmeldungen 1-3:

Name: Jochen Köhler
Nick bei TT-NEWS: Fozzi
Teilnahme an folgenden Tagen: Fr & Sa.
Fahrgemeinschaft: VFR Fehlheim Gruppentransport

Name: Thomas Rochetti
Nick bei TT-NEWS: Tommi
Teilnahme an folgenden Tagen: Fr, Sa. und ?
Fahrgemeinschaft:VFR Fehlheim Gruppentransport

Name: Michael B.
Nick bei TT-NEWS: Mikkky
Teilnahme an folgenden Tagen: Fr, Sa. und So.
Fahrgemeinschaft: Biete Mitfahrgelegenheit ab Darmstadt

[Mephisto]

Kann leider nicht kommen