TGO - Youth-Open 8./9. Januar 2011

[klugscheisser]

Da die Erinnerungen jetzt noch frisch sind und wir das Turnier immer besser machen wollen, haben wir die Adresse

vorschlag@tg-obertshausen.de

eingerichtet. Dorthin bitte alle Verbesserungsvorschläge und Wünsche schicken; wir werden diese dann im Orga-Team eingehend diskutieren. Ich kann nicht versprechen, dass sich alles umsetzen lässt und auch nicht, dass ich jede einzelne Mail beantworten kann, aber wir werden gerade die kritischen Worte sehr ernst diskutieren.

Helft einfach mit, dass Turnier zu optimieren!

[klugscheisser]

prima, die ersten ernsthaften Vorschläge sind da. Marcel hatte sich per PN nochmal gemeldet, Fazit: was bleibt, ist die Teilnehmer besser über zu erwartende Verzögerungen zu informieren. Ist aber auch schwierig, weil Aushänge nicht gelesen und Durchsagen wegen der schlechten Akustik (in der gestrigen Halle) oft nicht verstanden werden, außerdem kann man diese nicht ständig wiederholen, ohne den Spielablauf noch mehr zu stören. Vielleicht kriegen wir eine große Info-Tafel hin ... Beamer in heller Halle bringen es halt auch nicht.

Und ehrlich gesagt: wir freuen uns natürlich über den großen Andrang! Er hat uns viel Arbeit, aber auch viel Freude gemacht. Und natürlich freuen wir uns auch über die Einnahmen, aus Langeweile machen wir das nicht

[King990]

Zitat von klugscheisser

Wenn du also praktische Vorschläge hast: her damit.

Habt ihr schonmal über eine Teilnehmerbeschränkung nachgedacht? Über die Online-Anmeldung könnte man das doch regeln... Nur wer vorangemeldet ist, hat einen Platz sicher. Alle Spieler, die "auf gut Glück" anreisen, können evtl. nicht mehr berücksichtigt werden, falls das Limit erreicht ist.

Wie sind die Erfahrungen mit den Voranmeldungen? Wie viel Prozent der Spieler, die vorangemeldet sind, kommen nicht?

Das ist aus meiner Sicht die einzige Möglichkeit, den Ablauf zu verbessern.

Denn die Organisation bei der Hallenkapazität, den Teilnehmerzahlen und dem Schweizer System ist absolut vorbildlich. Es ist eigentlich nie ein Tisch länger als 5 Minuten frei gewesen. Viel schneller geht es nicht. Das sollte man auch mal betonen!

[klugscheisser]

Danke für den Hinweis!
Etwa 50-75 Prozent melden sich inzwischen vorher an, viele aber auch erts, bevor sie sich ins Auto setzen. Das Anmeldeformular muss noch geändert werden; eine Anmeldung pro Spielklasse ist besser. Unnötige (freiwillige) Felder müssen raus.

Nicht angemeldete Teilnehmer zurückzuweisen ist aber auch nicht gut (die kommen dann nie mehr "auf Verdacht". Außerdem schwankt die Teilnehmerzahl in den einzelnen Spielklassen extrem. Ich weiß also um 10 Uhr (B-Schüler) noch nicht, wieviel U22er um 13.00 Uhr kommen.

Wir könnten natürlich bei Bedarf die Rundenanzahl verringern: das wollen wir aber auch nicht, die Spieler wollen ja lieber mehr als weniger. Es ist also immer ein Kompromiss.

Die durchschnittliche Wartezeit lag irgendwo bei 40 Minuten, die Spitze bei 90, es gab aber auch Freilose (ungerade Anzahl), die dann schon mal doppelte Wartezeit bedeuten. Der Zeitplan mit etwa 6 Stunden wurde aber eingehalten; am Anfang bei 5 gleichzeitigen Klassen größer, nach etwa einer Stunde (3 Klassen) gings dann flotter.

Ich denke, wer sich zu einem bundesoffenen Turnier entschließt, sollte sich für diesen Tag nichts anderes mehr vornehmen.

Beim nächsten Mal, in unserer ab heute wieder nutzbaren Halle, entfallen zumindest die langen Fußwanderungen und ich versuche auch, bis dahin ein optisches Info-System (Beamer? Infotafel o.a. ) zu basteln. Dann war wohl der Haupt-Kritikpunkt.
Ein starrer Zeitplan bedeutet natürlich weniger Flexibilität (Tisch 13 ist gerade frei? Schnell ein Spiel aus einer anderen Klasse drauflegen) geht dann nicht mehr so einfach.

Mit Gruppen- und KO-Rundeist das alles leichter planbar.

Vorgezogene Auslosung der nächsten Runde haben nur dann gemacht, wenn Tische leer standen und keine weiteren Spiele möglich waren. Kam aber sehr selten vor