Teilnehmerzahl bei Bezirksmeisterschaften steigern - Vorschläge?

[Saibot]

Servus,

wir tragen im November die Bezirksmeisterschaften aus. Im Schnitt lag die Beteiligung bei ca. 200 Spielern (Jugend + Erwachsene)

Habt ihr Vorschläge wie wir das Turnier attraktiver gestalten können?

Grüße
Tobi

[Fastest115]

Freibier und Bratwurst kostenlos an alle Teilnehmer.
Nein im ernst. Das ist ja kein regionales Problem sondern schon ein deutschlandweites das immer weniger Leute da teilnehmen.
Ich befürchte da kann man auch sehr wenig dran ändern als Ausrichter.
Wer Bock hat da zu spielen und auch die Zeit kommt und wer keinen hat kommt nicht . Da kannste mit größeren Auswahl an Speisen oder günstigere oder Rahmenprogramm , beteuungsmöglichkeiten für Kleinkinder usw, kaum was bewirken. Dann kommen statt 200 vielleicht 210.
Die Wahl des Standorts ist meist noch entscheidend also ganz am Rand oder zentral.
.zentral kommen oft mehr..Aber das kommst als ausrichtender Verein ja auch kaum beeinflussen.

Man kann sicher mir einigen Aktionen nochmal den einen oder anderen locken aber die Frage ist dann ob kosten und Arbeitsaufwand dann lohnen wenn man dadurch 10 leute mehr hat.

Spielsystem..4er vorrundengruppen aber das wird es schon geben.
Aber auch da kann es so oder ausgehen.
Schlechtere Spieler sind froh über mehr.spiele aber für.andere die Richtung Endspiel gehen können sind das evtl zuviele spiele bzw dauert es dadurch zulange und die bleiben weg.

Und dann die Frage was ist dadurch eigentliche Ziel des Ausrichters: will er möglichst viele Teilnehmer haben also statt 200 vielleicht 300 oder ist dss eigentliche ziel das am.ende finanziell möglichst viel für den Ausrichter über bleibt? Denn viele machen das ja um ihre vereinskasse aufzubessern. Wenn das zweitrangig ist kann man natürlich Getränke zum supermarktpreis verkaufen oder eine Hüpfburg für Kinder mieten usw damit der Familienvater an dem Tag mit Frau und Kindern dahin kommt statt in den Zoo zu gehen.

Also frage was ist besser /das Ziel
200 Teilnehmer jnd 2000 Euro Gewinn
Oder.
300 Teilnehmer und schwarze 0

PS: Mal als Vergleich wenn auch nicht direkt vergleichbar
In Datteln im Ruhrgebiet gab es 2016 das erste reine Damenturnier. Massiv DTTB weit beworben auf allen Internetkanälen .
Plakate und Flyer auf jedem Turnier in der Gegend und jeder Gegner in Jugend Herren und Damen bekam so einen Flyer. Damen A bis C Klasse + Mutter Tochter (oder ähnliches) Team Turnier. Kinderbetreuung und Playersparty hinterher uvm. Also so gut wie alles was ging war geboten.
Der Ausrichter hatte zu dem Zeitpunkt 3 Damenteams mit 16 Spielerinnen (OL bis KL) und eine Dame die sich da massiv rein gekniet hat mit grosser Unterstützung vom Vorstand und vom Verband.
Ich hab vorher mal gefragt wieviele Teilnehmer die eigentlich erwarten. Mindestens 100 eher Richtung 200 war die Aussage dort.
Ich alter "Pessimist" habe eher 50 geschätzt eher weniger...da wurde ich fast "gesteinigt" wie ich sowas sagen könnte bei dem ganzen Aufwand und den ganzen attraktiven Angeboten....

Es wurden dann unter 30 (davon einige Team und Einzel doppelt gestartet/20 in den 3 Einzelklassen)....Was zeigt das: Man kann noch so attraktive Angebote machen und Werbemassnamen starten...das bringt evtl nicht viel...Und Aufwand und Ertrag stehen dann oft nicht im Verhältnis. Wenn man nur mit Mund zu Mund Propaganda ein paar Damen zu nem Turnier eigeladen hätte in der Gegend, die man kennt, hätte man vermutlich nicht viel weniger gehabt. Auch ohne Party und Kinderbetreung und Flyer usw

WEr Bock hat und Zeit kommt auch ohne "Attraktionen" und wer das nicht hat kommt nicht egal was man da startet..

Probieren kann man es natürlich trotzdem mal. Siehe Datteln

Man muss eben immer überlegen was man möchte und was man bereit ist dafür zu "leisten" auch auf die Gefahr hin das es nichts bringt...

[Bimo Tol]

Hallo Tobi,

Zuerst mal würde ich sicherstellen, dass alle Vereine per Mail informiert werden, mit der eindringlichen Bitte, ihre Spieler über das Turnier zu informieren.
Zudem würde ich ein Plakat erstellen und damit auch auf Social Media werben.
Außerdem einen Preis für den Verein mit den meisten Teilnehmern/meisten Platzierungspunkten und das auch so im Vorfeld kommunizieren.