allgemeines Abteilungsleiter / Vereinsverwaltungsthema

[Stefan W.]

Wie schon richtig bemerkt, hängt eine eigene Abteilungskasse von den Statuten des jeweiligen Vereins ab.

Ebenfalls richtig ist, dass die "Kasse" einer Prüfung unterliegt. Diese kann je nach Statut von den benannten Revisoren der Abteilung geprüft werden um den Bericht dem Hauptverein zu übergeben oder der Hauptverein stellt seine eigenen Revisoren.

[Partner]

Am Anfang mag es einfacher sein, als Unterabteilung überhaupt einmal eine eigene Abteilung gründen zu können. Bei großen Vereinen wird sicherlich die Unterabteilung auch mit Zuschüssen gefördert werden. In einem Dorf- oder Kleinstadtverein ist das aber eher ausgeschlossen.
Wer glaubt, dass er mit Beiträgen unter 100€ im Jahr auskommen kann, weil doch die armen, soll vorkommen, Mitglieder nicht so viel zahlen wollen, kann doch gleich die Insolvenz beantragen.
Zusatzbeiträge für Trainer zu erheben ist mehr als sinnvoll, weil diese Kosten mit einem normalen Beitrag nicht abgedeckt werden können.
Ich habe von einem Verein gehört, die Container für Papier aufstellen und den Gewinn daraus in die Vereinskasse fließen lassen.
Wir hatten mal 40 Schüler und Jugendliche. Jetzt sind es noch 4. Da kann keiner mehr groß planen.
Tischtennis ist mit Sicherheit auf lange Sicht eine schöne Sportart. Aber auch in kleinen Städten sind zuviele Vereine, die garadeso über die Runden kommen.
Also nicht entmutigen lassen. Spenden sind wohl überall gerne gesehen und können ja noch von der Steuer abgesetzt werden.

[User 765]

Zitat von Fastest115

Ich mach es mal an einem einfachen Beispiel klar.
Eine Abteilung hat 40 Mitglieder. 30 Erwachsene zahlen 70 Euro im Jahr und 10 Jugendliche 40. Hast du Beiträge von 2500 Euro!!! Davon zieht sich der Hauptverein 500 für Verwaltung usw weg.
Bleiben 2000 die du ausgeben kannst.

Aber nur wenn du an den Verband Abgaben von 0 Euro hast, was eher nicht der Fall sein dürfte.

[TBB OLÉ]

Hallo Freunde

ich hätte da mal ne Frage bezüglich Sponsorengelder.

Wir sind eine Abteilung eines Mehrspartenvereins und reichen jährlich einen Haushaltsplan beim Hauptverein ein. Dies nur als kleine Hintergrundinfo.

Nun sind wir in der eigentlich glücklichen Situation, dass wir einen zuverlässigen Sponsor gefunden haben, der uns, die TT Abteilung finanziell unterstützt.
Da diese Spende nicht vorhersehbar war, ist sie natürlich auch nicht in unserem Etat berücksichtigt.

Meine Fragen sind nun:
- Dürfen wir eigenständig über das Sponsorengeld verfügen?
- Müssen wir Rechenschaft gegenüber dem Hauptverein ablegen?
- Können/dürfen wir uns das Geld gegen Unterschrift auszahlen lassen?

Diese Fragen resultieren aus einem kleinen Disput den wir mit unserem Schatzmeister hatten. Er sagte nämlich, dass wir NICHT eigenständig über das Geld verfügen dürfen und dass das Sponsorengeld mit dem Etat verrechnet wird.

Beispiel (Beträge fiktiv):
Wir haben einen Etat von 6000 Euro pro Jahr.
Wir bekommen eine Spende von 3500 Euro.
Für mein Verständnis haben wir somit 9500 Euro zur Verfügung.
Gemäß der Aussage unseres Schatzmeisters aber nicht! Sondern es bleibt bei dem Etat von 6000,- Euro! Lediglich die Belastung des Hauptvereins verringert sich um die Höhe des gesponserten Geldes.

Ich finde das nicht korrekt und habe das auch zu Protokoll gegeben.

In unserer Satzung bzw. in unserer Finanzordnung ist das Thema Sponsorengelder nicht klar geregelt. Darin wird lediglich von Werbeeinnahmen gesprochen. Jedoch will unser Sponsor keine Werbung.

Wie ist das generell geregelt?
Wie handhabt ihr das?
Was müssen wir tun um von diesem Sponsorengeld profitieren zu können?
Ich habe bereits beim LSB auf der Homepage versucht etwas zu diesem Thema zu finden, bin aber nicht wirklich fündig geworden ...

Vielen Dank vorab

TBB olé
Ralf

[Jaskula]

Da der Sponsor vermutlich eine Spenden-Quittung haben möchte, müsst ihr wohl über den Hauptverein gehen, denn er stellt diese aus.

Ansonsten ist das eine grundsätzliche Frage, die immer wieder zu Streitigkeiten führt und bei uns letztlich zur Abspaltung. Da wäre dann zu klären, ob z.B. auch alle Sparten in gleicher Weise von Sponsoren der anderen Abteilungen profitieren. Falls, wie ich vermute, auch Fußball im Programm ist, müssten die also ihre Sponsorengelder ebenfalls an alle abgeben. Da die Kicker meist wesentlich höhere Zuwendungen bekommen, würden die nicht gut fahren mit dieser Methode.

[Matousek]

Der Sponsor soll auf alle Fälle die Spende zweckgebunden, in Eurem Fall zu Gunsten der TT-Abteilung, einzahlen. Dass der Hauptverein die Spende mit Eurem Etat verrechnet geht schon mal gar nicht. Nach welchen Kriterien stellt ihr den Haushaltsplan auf. Fußt der überwiegend aus dem Beitragsaufkommen, den Eure Abteilung erzielt, abzgl etwaiger Verwaltungskosten für den Hauptverein? Für welche Kosten (Trainer u.ä.) Eurer Abteilung kommt der Hauptverein auf?. Was steht in der Finanzordnung des Vereins?

[TBB OLÉ]

Moin

der Sponsor schickt mit seiner Überweisung immer ein Schreiben mit, aus dem hervorgeht, dass die Spende für die TT Abteilung ist.

Unser Etat setzt sich aus zwei Teilen zusammen:
1. Ausgaben (beinhaltet z. B. Übungsleiterkosten, Verbandsabgaben, Startgelder, Fahrtkosten etc.)
2. Anschaffungen (z. B. Bälle, Netze, Spielblöcke etc.)

Sollten weitere Ausgaben, die nicht über den Etat abgedeckt sind, notwendig sein, muss ich diese separat im Rahmen der Vorstandssitzung beantragen.
Da die Höhe der Spende variiert, kann ich die damit geplanten Ausgaben auch nicht als zusätzliche Position wie z. B. eine Abteilungsfahrt o. ä. im Haushaltsplan aufführen.

Wir haben ca. 800 Mitglieder im Verein, wovon ca. 60 Mitglieder zur TT Abteilung zählen. Unsere größten Abteilungen sind Handball (ca. 300 Mitglieder) und Turnen (ca. 200 Mitglieder). Fußball haben wir nicht im Angebot.
Die Höhe des Etat richtet sich nicht nach der Anzahl der Abteilungsmitglieder.

Wie bereits erwähnt, wird in der Finanzordung lediglich das Thema Werbeeinnahmen behandelt. Geld- oder Sachspenden werden dort nicht erwähnt.


Schon jetzt Danke ich euch für die Rückmeldungen


TBB olé
Ralf

[Hillegosser]

6000 € bei 60 Mitgliedern?
Das wären für uns schon fast paradiesische Zustände!

Da kann ich dann auch das Verhalten des Hauptvorstandes zu Spenden halbwegs nachvollziehen.

[TBB OLÉ]

Zitat von TBB OLÉ

...
Beispiel (Beträge fiktiv):
Wir haben einen Etat von 6000 Euro pro Jahr.
...

Wir haben natürlich keine 6000 Euro Etat!

[Hillegosser]

Das ist aber auch fiktiv ein wichtiger Punkt. Wenn ein Verein fiktiv mit einem solch über die Maßen großzügigem Etat ausgestattet wird, ist es fiktiv äußerst nachvollziehbar, dass Sponsorengelder vom hauptverein einbehalten und auf die Abteilungen verteilt werden.